CARROTEC

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Política de Privacidade

Última actualização:

Esta política explica como a CARROTEC, LDA (NIF 5000919837) trata dados pessoais quando visita o nosso website, quando a sua viatura é reparada na nossa oficina e quando usa as aplicações móveis MECANIX Customer, MECANIX Technician e MECANIX Workshop.

Em resumo

  • Recolhemos apenas os dados de que precisamos para reparar a sua viatura e prestar os nossos serviços.
  • Não vendemos os seus dados, não os usamos para publicidade e não fazemos rastreio (tracking) entre aplicações ou websites de outras empresas.
  • Pode aceder aos seus dados, corrigi-los ou eliminá-los — incluindo eliminar a sua conta directamente na aplicação.
Nesta página

1. Quem somos

A CARROTEC, LDA, com sede em Bairro Calemba 2 (Jacinto Tchipa), Viana, Luanda, Angola, explora a oficina Carrotec, dedicada à manutenção e reparação de veículos automóveis, e disponibiliza as aplicações MECANIX na App Store e no Google Play.

Para qualquer questão sobre privacidade, contacte-nos através de info@carrotec.ao ou pelo telefone +244 900 000 000.

2. Quem é responsável pelos seus dados

  • Clientes da oficina Carrotec, visitantes do website e utilizadores das aplicações: a CARROTEC, LDA é a responsável pelo tratamento dos seus dados.
  • Clientes de outras oficinas que usam o MECANIX: a oficina que repara a sua viatura é a responsável pelos dados do respectivo processo de reparação. Nós tratamos esses dados por conta dessa oficina, apenas para prestar o serviço da plataforma.
  • Colaboradores de oficinas (MECANIX Technician e MECANIX Workshop): a oficina onde trabalha decide sobre os registos de trabalho, como fichas de obra e tempos registados. Nós tratamos os dados da sua conta para disponibilizar as aplicações.

3. Dados que recolhemos e como os obtemos

Identificação e contacto
Nome, telefone, email, NIF e morada de facturação
Como os obtemos: Indicados por si (registo na aplicação, recepção na oficina, formulário de marcação), pela sua seguradora ou pela empresa gestora da frota
Conta
Email, palavra-passe (guardada apenas de forma cifrada), função e identificador de utilizador
Como os obtemos: Quando cria a conta ou inicia sessão nas aplicações
Viatura
Matrícula, número de quadro (VIN), marca, modelo, ano e quilometragem
Como os obtemos: Indicados por si ou registados pela nossa equipa; o VIN pode ser descodificado por serviços de identificação de viaturas
Reparação e conteúdos
Fichas de obra, notas de inspecção, fotografias e vídeos da viatura, aprovações de orçamentos, assinaturas electrónicas e mensagens trocadas com a oficina
Como os obtemos: Criados pela nossa equipa ou por si, nas aplicações ou nas ligações (links) que lhe enviamos
Marcações
Data pretendida, serviço e descrição do problema
Como os obtemos: Aplicação MECANIX Customer ou formulário do website
Facturação e pagamentos
Orçamentos, facturas, recibos, meio, referência e estado do pagamento
Como os obtemos: Gerados por nós e pelos prestadores de serviços de pagamento. Não guardamos dados completos de cartões nem credenciais bancárias
Sinistros
Seguradora, números de apólice e de sinistro, relatórios de peritagem e franquia
Como os obtemos: Indicados por si, pela seguradora ou pelos peritos
Colaboradores de oficinas
Nome, função, contactos profissionais, tempos registados e tarefas realizadas
Como os obtemos: A oficina onde trabalha e a sua utilização das aplicações MECANIX Technician e MECANIX Workshop
Dados técnicos
Token de notificações, modelo e sistema operativo do dispositivo, versão da aplicação, endereço IP e registos de acesso
Como os obtemos: Recolhidos automaticamente quando usa as aplicações ou o website

Permissões do dispositivo. As aplicações só acedem à câmara e às fotografias quando decide tirar ou escolher uma fotografia, e pedem autorização para enviar notificações. Pode recusar ou retirar estas permissões nas definições do telemóvel; as restantes funcionalidades continuam disponíveis.

O que não recolhemos. Não recolhemos a sua localização precisa, a sua lista de contactos, dados de saúde nem identificadores de publicidade.

4. Como usamos os dados

  • Prestar os serviços da oficina: recepção, diagnóstico, orçamento, reparação e entrega da viatura.
  • Gerir a sua conta e as funcionalidades das aplicações: acompanhamento da reparação, aprovação de orçamentos, marcações, facturas e histórico da viatura.
  • Comunicar consigo sobre a reparação por notificação, SMS, WhatsApp ou email.
  • Processar pagamentos, emitir facturas e cumprir obrigações fiscais e contabilísticas.
  • Tratar processos de sinistro com seguradoras e prestar serviços a frotas de empresas.
  • Enviar lembretes de manutenção, se os quiser receber.
  • Proteger a segurança dos serviços, prevenir fraudes e resolver problemas técnicos.
  • Melhorar os nossos serviços com informação agregada, que não o identifica.

Tratamos os dados com base na execução do contrato (prestar o serviço que pediu), no cumprimento de obrigações legais (por exemplo, facturação e obrigações fiscais), no seu consentimento (por exemplo, lembretes e funcionalidades de inteligência artificial) e nos nossos interesses legítimos (segurança e prevenção de fraudes), nos termos da Lei n.º 22/11, de 17 de Junho — Lei da Protecção de Dados Pessoais.

5. Funcionalidades de inteligência artificial

Algumas funcionalidades da plataforma MECANIX — como o assistente AIDA, que ajuda a preparar orçamentos e a analisar fotografias e documentos de sinistros — usam fornecedores de inteligência artificial: OpenAI, Anthropic, Google (Gemini) e Groq.

Enviamos apenas os dados necessários para cada tarefa, como fotografias da viatura, a descrição da avaria e dados da viatura ou do sinistro. Os resultados são sugestões revistas pela equipa da oficina: nenhuma decisão sobre si é tomada exclusivamente de forma automatizada.

Pedimos a sua autorização explícita antes de enviar os seus dados pessoais a estes fornecedores e pode retirá-la a qualquer momento.

6. Com quem partilhamos dados

Partilhamos dados apenas com os prestadores de serviços de que precisamos para funcionar:

Supabase
Base de dados, autenticação e armazenamento de ficheiros
Dados: Os dados descritos nesta política
Railway e Vercel
Alojamento dos nossos servidores e do website
Dados: Dados técnicos e os dados tratados pelos nossos servidores
Twilio
Envio de SMS
Dados: Número de telefone e conteúdo da mensagem
Meta (WhatsApp Business)
Mensagens por WhatsApp
Dados: Número de telefone e conteúdo da mensagem
Resend
Envio de emails
Dados: Endereço de email e conteúdo da mensagem
Expo, Apple e Google
Notificações push
Dados: Token de notificações e conteúdo da notificação
OpenAI, Anthropic, Google (Gemini) e Groq
Funcionalidades de inteligência artificial
Dados: Fotografias, descrições e dados da viatura ou do sinistro
EMIS (Multicaixa Express) e Vodacom (M-Pesa)
Pagamentos
Dados: Valor, referência e número de telefone
Odoo
Contabilidade e facturação
Dados: Dados de cliente, facturas e pagamentos
TecAlliance (TecDoc, através da Apify) e NHTSA
Identificação de viaturas e peças
Dados: VIN e dados técnicos da viatura, sem dados de contacto

Também partilhamos dados, quando necessário, com:

  • a sua seguradora e os respectivos peritos, nos processos de sinistro;
  • a empresa gestora da frota, quando a viatura pertence a uma frota;
  • a empresa que desenvolve e mantém a plataforma MECANIX, como nossa prestadora de serviços;
  • autoridades públicas, como a Administração Geral Tributária (AGT), quando a lei o exige;
  • consultores profissionais, como auditores e advogados, sujeitos a dever de confidencialidade.

Todos os terceiros com quem partilhamos dados pessoais — incluindo prestadores de serviços, SDKs e quaisquer entidades relacionadas com acesso a esses dados — estão obrigados a garantir-lhes uma protecção igual ou equivalente à descrita nesta política e a usá-los apenas para as finalidades aqui indicadas.

Não vendemos dados pessoais, não os partilhamos para publicidade e não fazemos rastreio entre aplicações ou websites de outras empresas.

7. Transferências internacionais

Alguns prestadores tratam dados fora de Angola, por exemplo na União Europeia e nos Estados Unidos. Nesses casos, adoptamos as garantias exigidas pela lei angolana de protecção de dados, incluindo, quando aplicável, a autorização ou notificação junto da Agência de Protecção de Dados (APD).

8. Durante quanto tempo guardamos os dados

  • Conta: enquanto estiver activa. Quando elimina a conta, apagamos ou anonimizamos os seus dados no prazo de 30 dias, excepto os que a lei nos obriga a conservar.
  • Viaturas, fichas de obra e fotografias: enquanto for nosso cliente e durante o tempo necessário para garantias e eventuais reclamações; depois são apagados ou anonimizados.
  • Facturas, recibos e registos contabilísticos: durante o prazo exigido pela legislação fiscal e comercial angolana, mesmo depois de eliminar a conta.
  • Pedidos de marcação recebidos por email: durante o tempo necessário para responder e gerir a marcação.
  • Registos técnicos: por um período limitado, para segurança e resolução de problemas.

Cópias de segurança cifradas podem conter dados apagados durante um período limitado, até serem substituídas.

9. Os seus direitos e escolhas

Nos termos da lei, tem direito a ser informado sobre o tratamento dos seus dados, a aceder-lhes, a pedir a sua rectificação, actualização ou eliminação, a opor-se ao tratamento em determinadas situações e a retirar o consentimento a qualquer momento, sem afectar o tratamento já efectuado.

Para exercer estes direitos, escreva para info@carrotec.ao. Podemos pedir-lhe que confirme a sua identidade. Respondemos no prazo máximo de 30 dias. Se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar reclamação à Agência de Protecção de Dados (APD).

Pode também, a qualquer momento:

  • Notificações: desactivá-las nas definições do telemóvel.
  • Câmara e fotografias: retirar o acesso nas definições do telemóvel.
  • Lembretes e mensagens: pedir-nos que deixemos de os enviar.
  • Inteligência artificial: retirar a autorização nas definições da aplicação ou contactando-nos.

10. Eliminar a sua conta

Pode eliminar a sua conta directamente na aplicação, em Perfil → Eliminar conta. Se não tiver acesso à aplicação, siga as instruções da página Eliminar conta, onde também explicamos que dados são apagados e quais temos de conservar por obrigação legal.

11. Segurança

Usamos ligações cifradas (HTTPS/TLS), controlo de acessos por função, separação dos dados entre oficinas e armazenamento cifrado de credenciais. Apenas as pessoas que precisam dos dados para o seu trabalho lhes têm acesso, sob dever de confidencialidade.

Nenhum sistema é totalmente seguro. Se ocorrer um incidente que afecte os seus dados, actuaremos de imediato e informaremos as pessoas afectadas e as autoridades, nos termos da lei.

12. Menores

Os nossos serviços destinam-se a maiores de 18 anos. Não recolhemos intencionalmente dados de menores; se souber que isso aconteceu, contacte-nos para os eliminarmos.

13. Website, cookies e armazenamento local

O nosso website não usa cookies de publicidade nem de análise. Guarda apenas, no seu navegador, a preferência de idioma. O prestador de alojamento (Vercel) regista dados técnicos, como o endereço IP, para segurança e funcionamento do serviço.

O formulário de marcação abre o seu programa de email com o pedido preenchido; os dados só chegam até nós se decidir enviar esse email.

14. Alterações a esta política

Podemos actualizar esta política. A data da última actualização aparece no topo da página e, se as alterações forem importantes, avisamos nas aplicações ou por email.

15. Contactos

CARROTEC, LDA (NIF 5000919837) — Bairro Calemba 2 (Jacinto Tchipa), Viana, Luanda, Angola.